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驗收貨物時需注意以下關(guān)鍵點:
添加時間:2025.02.26
驗收貨物時需注意以下關(guān)鍵點,確保貨物數(shù)量、質(zhì)量及文件齊全:
1. 核對貨物信息
訂單與送貨單:對照訂單,確認貨物名稱、型號、數(shù)量等信息是否一致。
包裝標識:檢查外包裝上的標簽、條形碼等,確保與訂單相符。
2. 檢查包裝
外包裝完整性:查看是否有破損、變形、浸濕等異常。
封條狀態(tài):確認封條是否完好,防止貨物被拆封或調(diào)換。
3. 清點數(shù)量
數(shù)量核對:按送貨單或裝箱單清點貨物數(shù)量,確保無誤。
分批驗收:若貨物分批送達,需分批驗收并記錄。
4. 檢查貨物質(zhì)量
外觀檢查:查看貨物表面是否有劃痕、凹陷、銹蝕等。
功能測試:如條件允許,進行簡單功能測試,確保設(shè)備正常。
5. 核對文件
合格證:確保貨物附帶合格證、質(zhì)量證明等文件。
發(fā)票:核對發(fā)票內(nèi)容,確保與訂單一致。
其他文件:如進口貨物,需檢查報關(guān)單、原產(chǎn)地證明等。
6. 記錄異常
拍照取證:如有破損或數(shù)量不符,拍照并記錄。
簽字確認:在送貨單上注明異常情況,雙方簽字確認。
7. 簽收與保存
簽收:確認無誤后簽收,保留簽收單據(jù)。
保存文件:妥善保存驗收記錄、發(fā)票等文件,便于后續(xù)處理。
8. 及時反饋
問題反饋:如發(fā)現(xiàn)問題,及時聯(lián)系供應(yīng)商或物流公司處理。
退換貨:如有必要,按合同要求退換貨。
9. 特殊貨物驗收
易碎品:仔細檢查是否有破損。
危險品:確保包裝符合安全標準,無泄漏。
貴重物品:建議在監(jiān)控下開箱驗收。
上一條:使用恒溫恒濕柜前需注意以下幾點:
下一條:沒有了